Il piano di e-government e la normativa sul trattamento informatico dei
procedimenti amministrativi rappresentano l’occasione per ripensare e ridisegnare alcuni processi ed ottimizzare le risorse interne per una
maggiore razionalizzazione dell’ente pubblico, il quale necessita ora di una pianificazione delle attività orientata sia all’ottimizzazione dei costi che all’aumento del rendimento complessivo della gestione. La suite offerta implementa le funzionalità gestionali dell’Ente pubblico puntando alla realizzazione di una infrastruttura di sistema omogenea e tecnicamente corretta con un duplice obiettivo:

• migliorare la divulgazione delle informazioni
• gestire il decentramento dei processi all’interno dell’Ente. Punto di partenza dello strumento proposto è la consapevolezza che l’ente pubblico costituisce una struttura complessa ed articolata che vede, nella sua organizzazione e gestione tradizionale, il prevalere di una dimensione di accentramento e controllo analitico e preventivo su ogni atto pubblico, mentre è in evoluzione un procedimento caratterizzato da un elevato grado di autonomia e responsabilità. Lo strumento a disposizione dell’Ente è un gestionale completamente integrato che permette una semplificazione dei procedimenti amministrativi, basandosi sull’esigenza di un trasparente sistema di controllo e valutazione dei servizi in grado di verificare l’autonomia di una amministrazione in termini di efficacia ed efficienza organizzativa. Il sistema prevede l’uso di menù contestuali, pulsanti per la scelta
  rapida, finestre e collegamenti all’interno delle stesse alle anagrafiche contestuali. In ogni ambito sono previste funzioni di ricerca per la consultazione ed
  eventuale modifica dei dati. Attraverso l’integrazione tra tutti i moduli proposti, il medesimo dato non verrà inserito più volte generando:
• trasparenza dei dati contabili
• disponibilità delle informazioni a tutti i livelli.